Basisprincipes voor ons Short Term Rental concept
Zakelijke benadering
In tegenstelling tot veel andere verhuurders doen we dit bedrijfsmatig om inkomsten te genereren, niet als hobby. We streven naar efficiëntie voor onszelf en onze gasten, zonder de nadruk te leggen op een uitzonderlijke customer experience.
Ons aanbod
Wij verhuren kamers, studio’s en appartementen op verschillende locaties in diverse gemeenten en doen dit met een zeer klein team.
Slimme toegang
Om een efficiënte check-in te waarborgen, maken we gebruik van automatische toegangscodes. Bij elke deur, inclusief de voordeur, hangt een klein toetsenpaneel. Gasten ontvangen vooraf een code waarmee ze op elk gewenst tijdstip kunnen inchecken, zonder dat wij aanwezig hoeven te zijn. Dit is gemakkelijk voor zowel de gasten als ons team.
Voorkeur voor langetermijnverhuur
Om de werkdruk te verlagen, geven we de voorkeur aan langere termijn verhuur van onze appartementen en studio’s tegen een lagere prijs. Dit beperkt het aantal verloren nachten, vermindert schoonmaakwerkzaamheden en administratie.
Strategische beschikbaarheidsplanning
Om langdurige boekingen te bevorderen, blokkeren we beschikbaarheid voor data verder dan enkele weken na de laatste geplande boeking. Hierdoor is het niet mogelijk om een appartement of studio voor een weekend of korte periode te boeken meer dan twee maanden vooruit. Dit voorkomt dat korte verblijven toekomstige lange termijn boekingen blokkeren. We ontvangen inmiddels voldoende directe aanvragen om deze strategie te ondersteunen.
Gestandaardiseerd beddengoed
In het begin kochten we dekbedden, kussens en bedlinnen in verschillende formaten en kleuren, afhankelijk van aanbiedingen. Inmiddels is ons beddengoed uniform: één formaat dekbed en overtrek voor zowel dubbele als enkele bedden, en kussens in één standaardformaat, allemaal in wit met strepen. Dit biedt een strak en consistent uiterlijk.
Minimumverblijf
Voor al onze accommodaties geldt een minimumverblijf van 2 nachten, ook voor kamers. Dit heeft, na een testperiode, een groot verschil gemaakt in werkdruk en efficiëntie. Binnen de laatste twee weken kunnen we deze instellingen aanpassen naar een minimumverblijf van één nacht, waardoor last-minute boekingen mogelijk blijven.
Speciale evenementenweekends
Bij het verlengen van de kalender worden speciale weekends zoals Hemelvaart, Tomorrowland, Werchter, etc., direct gesloten voor standaardboekingen om deze optimaal in te richten. Voor deze periodes geldt een minimumverblijf van 3 nachten en een hogere prijs waar mogelijk. Naarmate de data naderen, volgen we de bezetting en tarieven voor deze weekends handmatig op om de opbrengst te maximaliseren.
Software automatisatie
Zoveel mogelijk automatische berichten. Facturatie vanuit de boekingsoftware rechtstreeks naar onze boekhoudsoftware, enz….
Dit beleid draagt bij aan een soepel en efficiënt beheer van onze accommodaties en maakt ons werk beter beheersbaar zonder concessies aan de basiskwaliteit.