Hier is mijn volledige kijk op offertes en het werken met leveranciers:
Ik kijk als volgt naar offertes. Voor mij zijn het eigenlijk maar schattingen waar we weinig mee zijn. Zelfs als je verschillende offertes vraagt voor schilderwerken en ze liggen dicht bij elkaar in prijs, zegt dat nog niet veel. Er zit namelijk zoveel variatie in de randwerken en voorbereidende taken die nodig zijn.
Dit werd onlangs nog bevestigd toen we offertes aanvroegen voor schilderwerken. Op het eerste gezicht leek €1000 verschil op een totaal van €25.000 belangrijk – voor sommigen is dat veel geld. Maar als je dan de details bekijkt van alle voorbereidende werken die moeten gebeuren, dan is die €1000 eigenlijk peanuts in verhouding tot het totale werk. Het is slechts 4% van het totaalbedrag, wat gezien de arbeidsintensieve voorbereidingsfase een kleine marge is.
Daarom werk ik liever met leveranciers die ik ken en vertrouw. Ik vraag nooit een bindende offerte, want dat dwingt hen om zich in te dekken en dus maximumprijzen te rekenen. Mijn aanpak is veel simpeler en transparanter: materialen hebben een vaste prijs en de gewerkte uren worden gewoon aangerekend. Deze manier van werken, gebaseerd op vertrouwen en open communicatie, levert uiteindelijk een eerlijker resultaat op dan het blind vergelijken van offertes die toch maar schattingen zijn.