I went from being a bad writer to a good writer after taking a one-day course in “business writing.” I couldn’t believe how simple it was. I’ll tell you the main tricks here so you don’t have to waste a day in class.
Business writing is about clarity and persuasion. The main technique is keeping things simple. Simple writing is persuasive. A good argument in five sentences will sway more people than a brilliant argument in a hundred sentences. Don’t fight it.
Simple means getting rid of extra words. Don’t write, “He was very happy” when you can write “He was happy.” You think the word “very” adds something. It doesn’t. Prune your sentences.
Humor writing is a lot like business writing. It needs to be simple. The main difference is in the choice of words. For humor, don’t say “drink” when you can say “swill.”
Your first sentence needs to grab the reader. Go back and read my first sentence to this post. I rewrote it a dozen times. It makes you curious. That’s the key.
Write short sentences. Avoid putting multiple thoughts in one sentence. Readers aren’t as smart as you’d think.
Learn how brains organize ideas. Readers comprehend “the boy hit the ball” quicker than “the ball was hit by the boy.” Both sentences mean the same, but it’s easier to imagine the object (the boy) before the action (the hitting). All brains work that way. (Notice I didn’t say, “That is the way all brains work”?)
That’s it. You just learned 80% of the rules of good writing. You’re welcome.
Bron : Dilbert Blog
Still a lot of work to do for me…
Ik ging van een slechte schrijver naar een goede schrijver na het volgen van een eendaagse cursus ‘zakelijk schrijven’. Ik kon niet geloven hoe simpel het was. Ik deel hier de belangrijkste trucs, zodat jij geen dag in een klas hoeft te verspillen.
Zakelijk schrijven draait om helderheid en overtuigingskracht. De belangrijkste techniek is simpel houden. Simpel schrijven is overtuigend. Een goed argument in vijf zinnen zal meer mensen overtuigen dan een briljant argument in honderd zinnen. Ga er niet tegenin.
Simpel betekent overtollige woorden schrappen. Schrijf niet ‘Hij was erg blij’ als je kunt schrijven ‘Hij was blij’. Je denkt dat ‘erg’ iets toevoegt. Dat doet het niet. Snoei je zinnen.
Humor schrijven lijkt veel op zakelijk schrijven. Het moet simpel zijn. Het verschil zit in de woordkeuze. Voor humor zeg je niet ‘drinken’, maar ‘zuipen’.
Je eerste zin moet de lezer grijpen. Lees mijn eerste zin van dit stuk nog eens. Ik heb hem twaalf keer herschreven. Het maakt je nieuwsgierig. Dat is de sleutel.
Schrijf korte zinnen. Vermijd meerdere gedachten in één zin. Lezers zijn niet zo slim als je denkt.
Leer hoe hersenen ideeën ordenen. Lezers begrijpen ‘de jongen sloeg de bal’ sneller dan ‘de bal werd geslagen door de jongen’. Beide zinnen betekenen hetzelfde, maar het is makkelijker om het onderwerp (de jongen) voor de actie (het slaan) te plaatsen. Alle hersenen werken zo. (Merk op dat ik niet zei: ‘Zo werken alle hersenen’?)
Dat is het. Je hebt zojuist 80% van de regels voor goed schrijven geleerd. Graag gedaan.
Bron : Dilbert Blog
Nog veel werk aan de winkel voor mij…